Polityka Prywatności

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

W trakcie korzystania z serwisu skrzynka.pro Administrator może zbierać następujące kategorie danych:

• Dane konta: adres e-mail (login), hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej), data i czas rejestracji konta.
• Dane sesji: adres IP urządzenia, znaczniki czasu logowania i wylogowania, identyfikatory sesji.
• Dane techniczne: typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, rozdzielczość ekranu — zbierane w sposób anonimowy na potrzeby diagnostyczne.
• Treść wiadomości e-mail: wiadomości przechowywane na serwerze pocztowym — dostęp wyłącznie przez użytkownika. Administrator nie analizuje treści korespondencji.

Administrator nie zbiera danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO (np. danych o stanie zdrowia, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych).

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Świadczenie usługi poczty elektronicznej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Zapewnienie bezpieczeństwa konta i ochrona przed nieautoryzowanym dostępem — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Prowadzenie logów systemowych i diagnostyka techniczna — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnianie obowiązków prawnych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Dane konta aktywnego: przez cały czas trwania umowy o świadczenie usług (czas aktywnego korzystania z poczty).
• Po usunięciu konta: dane niezbędne do celów rachunkowych i podatkowych — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat).
• Logi dostępowe: do 12 miesięcy od daty zdarzenia.
• Wiadomości e-mail: do momentu usunięcia przez użytkownika lub do zamknięcia konta.

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Każdemu użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania jego danych osobowych:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — art. 17 RODO.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w sekcji Kontakt.

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane wyłącznie:

• Dostawcom infrastruktury technicznej (hosting, serwery, usługi chmurowe) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
• Organom publicznym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa i w zakresie przez nie określonym (np. Policja, prokuratoria, sądy).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim i nie przekazuje ich w celach marketingowych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego bez odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Serwis skrzynka.pro używa plików cookies (ciasteczek) w następujących celach:

• Cookies niezbędne (sesyjne): utrzymanie sesji użytkownika po zalogowaniu — niezbędne do działania usługi. Przechowywane do czasu wylogowania lub zamknięcia przeglądarki.
• Cookies funkcjonalne: zapamiętanie preferencji użytkownika (np. wybrany motyw jasny/ciemny). Przechowywane przez 30 dni.

Serwis nie używa cookies analitycznych ani marketingowych podmiotów trzecich (np. Google Analytics, Facebook Pixel).

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe działanie usługi.

W szczególności:

• Komunikacja z serwisem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem szyfrowanego protokołu TLS/SSL.
• Hasła użytkowników przechowywane są w formie zaszyfrowanej (hasz) — Administrator nie ma dostępu do haseł w formie jawnej.
• Dostęp do systemów przetwarzających dane jest ograniczony i kontrolowany.
• Systemy serwerowe są regularnie aktualizowane i monitorowane.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z aktualizacją daty wejścia w życie.

O istotnych zmianach mających wpływ na przetwarzanie danych osobowych użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.

Dalsze korzystanie z usługi po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację.

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub pytań związanych z niniejszą Polityką Prywatności, prosimy o kontakt:

• E-mail: privacy@skrzynka.pro
• Strona logowania: skrzynka.pro

Administrator zobowiązuje się odpowiedzieć na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od jego otrzymania.